Administrator: Opret en personlig medarbejderadgang
Log ind i WordPress og gå til Tidsregistrering → Medarbejdere. Udfyld navn, brugernavn, e-mail og en 4-cifret PIN-kode, og vælg Opret medarbejder.
Del brugernavn, PIN-kode og adressen til tidsregistreringssiden med den pågældende medarbejder. Brug én adgang pr. person. En fælles adgang gør det svært at skelne mellem medarbejdernes registreringer.
Medarbejder: Log ind og start arbejdsdagen
Åbn virksomhedens tidsregistreringsside, og log ind med den adgang, du har fået. Kontrollér, at dit eget navn vises, inden du registrerer tiden.
- Vælg Tjek ind, når din arbejdsdag begynder.
- Kontrollér, at siden viser, at du er tjekket ind.
- Vælg Tjek ud, når din arbejdsdag er afsluttet.
- Kontrollér, at ind- og udtjekningen fremgår af dine registreringer.
Aftal med virksomheden, hvordan I håndterer pauser og afbrydelser. Alle bør bruge samme rutine, så oversigten kan læses og sammenlignes på en ensartet måde.
Se og kontrollér dine timer
På tidsregistreringssiden kan du se dine egne timer for i dag, denne uge og denne måned. Du kan også finde tidligere registreringer ved at vælge en datoperiode.
Kontrollér klokkeslættene, hvis du er i tvivl om en registrering. Fortæl administratoren, hvis du har glemt at tjekke ud, eller hvis en tid skal rettes. Oplys datoen og det korrekte tidspunkt, så rettelsen kan dokumenteres.
Hvis du ikke kan logge ind
Kontrollér først brugernavn og PIN-kode og spørg administratoren, hvis du mangler adgang. Gentagne forkerte loginforsøg kan medføre en midlertidig spærring på 15 minutter.
Hvis du deler en enhed med andre, skal du logge ud, når du er færdig. Den næste medarbejder skal kontrollere sit eget navn før indtjekning.
Find hjælp på supportsiden →Administrator: Kontrollér og dokumentér rettelser
Under Tidsregistrering → Registreringer kan administratoren filtrere efter medarbejder og dato. Ændringer kræver en kommentar og bekræftelse på medarbejderens fysiske underskrift. Pluginet gemmer en revisionslog med de oprindelige og de ændrede tider.
Følg virksomhedens procedure, når en registrering skal rettes. Brug de dokumenterede rettelser og det tilhørende underskriftsbilag, frem for at oprette en ekstra registrering som erstatning.