1. Hav adgang til jeres WordPress-website
Du skal kunne logge ind som administrator og installere plugins. Sørg for, at hjemmesiden er opdateret, og tag en backup, inden du installerer. Har du ikke selv adgang, kan den person, der vedligeholder jeres website, hjælpe.
Få installationspakken og afklar abonnementet med OptimaWeb. Brug den udleverede pakke, så du arbejder med den version, der hører til jeres løsning.
Spørg om abonnement og installation →2. Installer og aktivér pluginet
- Log ind på WordPress og gå til Plugins → Tilføj nyt plugin.
- Vælg Upload plugin, vælg den udleverede ZIP-fil og installer den.
- Aktivér pluginet. Der oprettes en side med navnet Tidsregistrering og shortcoden
[tidsregistrering]. - Åbn siden og kontrollér, at loginvisningen vises.
Hvis siden skal oprettes manuelt, kan shortcoden indsættes på en almindelig WordPress-side. Del adressen til netop denne side med medarbejderne — de skal ikke bruge WordPress-administrationen til daglig ind- og udtjekning.
3. Kontrollér indstillinger og opret medarbejdere
Gå til Tidsregistrering → Indstillinger og kontrollér virksomhedsoplysningerne til rapporter. Kontrollér også tidszonen under WordPress → Indstillinger → Generelt, så de viste klokkeslæt passer til jeres arbejdsdag.
Opret medarbejderne under Tidsregistrering → Medarbejdere. Hver medarbejder skal have sin egen adgang, så registreringerne kan knyttes til den rigtige person.
Se guiden til medarbejderadgang og registrering →4. Afprøv hele forløbet
- Åbn tidsregistreringssiden som medarbejder og log ind.
- Vælg Tjek ind, og kontrollér, at registreringen er startet.
- Vælg Tjek ud, og kontrollér ind- og udtjekning i historikken.
- Log ind som administrator og kontrollér registreringen under Tidsregistrering → Registreringer.
- Vælg medarbejder og datoperiode, og kontrollér en PDF-rapport.
Når forløbet fungerer, kan I dele linket til siden og aftale en fælles rutine for ind- og udtjekning. Hvis en visning mangler eller ikke svarer til guiden, så oplys jeres pluginversion til support.