Tjek ind og ud på arbejdsdagen
Medarbejderen åbner virksomhedens tidsregistreringsside, logger ind med sin personlige adgang og vælger Tjek ind. Ved arbejdsdagens afslutning vælges Tjek ud. Ind- og udtjekningen bliver samlet i medarbejderens registreringer.
Aftal en fælles rutine for pauser og afbrydelser, så alle registrerer på samme måde. På en fælles enhed skal hver medarbejder kontrollere sit eget navn og logge ud efter brug.
Læs guiden til medarbejdernes tidsregistrering →Medarbejderen kan følge sine egne timer
Medarbejdervisningen viser timer for i dag, denne uge og denne måned. Medarbejderen kan også finde tidligere registreringer ved at vælge en datoperiode.
Det gør det muligt at kontrollere en registrering og give administratoren besked om en glemt udtjekning eller et forkert tidspunkt. Oplys dato og korrekt tid, så en nødvendig rettelse kan håndteres.
Virksomheden får en fælles tidsoversigt
Administratoren kan gennemgå registreringer og filtrere efter medarbejder og dato. Brug oversigten til at kontrollere arbejdstiden for den periode, I skal følge op på.
Vælg en ansvarlig, der gennemgår manglende udtjekninger og afklarer fejl med medarbejderne. Et fælles system fungerer bedst sammen med en tydelig daglig rutine.
Dokumenterede rettelser og PDF-rapporter
Når en registrering skal ændres, gemmes en kommentar og en revisionslog med oprindelige og ændrede tider. Følg virksomhedens procedure og produktguiden for underskriftsbilag ved rettelser.
Registreringer kan hentes som PDF. Kontrollér medarbejder og datoperiode, før rapporten bruges eller deles. PDF-rapportering betyder ikke i sig selv, at systemet overfører timer direkte til et lønsystem.
Et plugin på jeres WordPress-website
OptimaTid kræver et WordPress-website og adgang til at installere pluginet. Medarbejderne bruger tidsregistreringssiden i den daglige arbejdsgang; administratoren håndterer opsætning og kontrol.
Produktet fokuserer på tidsregistrering. Behov for vagtplanlægning, lønberegning, projektfordeling eller integrationer skal afklares særskilt.
Se installation og opsætning →Én pris for hele holdet
995 kr. i alt om året. Der opkræves ikke moms. Alle virksomhedens egne websites og ubegrænsede medarbejdere. Opdateringer som download og e-mailsupport er inkluderet.
Se pris og abonnement →